В каких случаях используют факсимиле?

Опубликовано: 23rd Октябрь 2015 кем Игорь Золотов в Партнерские статьи

факсимилеФаксимиле представляет собой альтернативу ручной подписи. Своеобразный штамп, который полностью копирует оригинальную подпись человека, позволяет существенно сэкономить время и усилия на необходимости собственноручно подписывать документы. Такое решение очень актуально для деловых людей, занимающих важные должности. Они ежедневно вынуждены просматривать и подписывать большое количество документации, что отнимает много времени. К тому же часто возникает необходимость подписать документ в отсутствие руководителя. Именно в таких случаях можно заказать изготовление факсимиле в специализированной компании.

Однако использование факсимиле ограничено законодательством. При осуществлении гражданско-правовых сделок ограничений на использование такого штампа не существует, и актуальность его использования оговаривается всеми сторонами. Такое соглашение на использование факсимиле может быть как устным, так и письменным. Специалисты рекомендуют оформлять право использование такого штампа в виде письменного соглашения и регламентировать те документы, на которых он может быть использован вместо подписи.

По поводу использования факсимиле в документации по бухгалтерскому и налоговому учету в законодательстве нет однозначных рекомендаций. Оно не запрещает использовать штамп в качестве подписи. Однако в случае с бухгалтерским документооборотом есть строгий пункт, который говорит исключительно об использовании личных подписей ответственных лиц, что само собой исключает возможность применить их факсимильное воспроизведение. Документы для налогового учета допускают использование личной либо цифровой подписи. О факсимиле, как аналоге «живой» подписи, речи также не идет.

Отдельно следует остановиться на использовании факсимиле для счета-фактуры. Мнение налоговой инспекции в данном плане однозначно: такой документ должен быть лично подписан ответственным лицом. Следовательно, счет-фактура со штампом вместо подписи не может быть предъявлена компанией для вычета суммы НДС.